62. Konwersatorium Krystalograficzne, Wrocław 24-25 VI 2021 r.
Baner 62. Konwersatorium Krystalograficznego 2021

Tryb przeprowadzenia konferencji

Konferencja zostanie przeprowadzona w trybie on-line przy pomocy platformy Cisco Webex.

Na kilka dni przed rozpoczęciem konferencji wszyscy zarejestrowani uczestnicy otrzymają e-mailem linki do sesji plenarnych oraz do oddzielnych "pokoi", w których będą odbywać się prezentacje plakatowe oraz spotkania z firmami. Wszystkie niezbędne informacje dotyczące sposobów łączenia się z wydarzeniami konferencyjnymi znajdą się na tej stronie internetowej.

W trakcie referatów plenarnych wykładowcy proszeni są o zilustrowanie swoich wystąpień prezentacjami uruchamianymi na własnych komputerach. Prezentacje plakatowe, udostępniane w czasie dyskusji przy plakatach, mogą być w dowolnej postaci - np. klasycznego pojedynczego plakatu w formacie pdf lub jpg, albo w postaci prezentacji Power Point składającej z kilku slajdów.

W spotkaniach prowadzonych na platformie Cisco Webex  można brać udział zarówno na urządzeniach stacjonarnych (komputery PC i Mac) jak i na urządzeniach mobilnych pracujących pod systemem Android.  Można łączyć się przy pomocy przeglądarki internetowej (preferowany jest Chrome), ale warto pobrać i zainstalować aplikację Webex Meet.


KRÓTKA INSTRUKCJA KORZYSTANIA Z PLATFORMY CISCO WEBEX


Instalacja aplikacji Cisco Webex

Jeśli nie posiadają Państwo zainstalowanej aplikacji Cisco Webex Meeting polecamy jej zainstalowanie. Można to zrobić zaraz po kliknięciu na link do konferencji, który przyślemy Państwu we środę, 23 czerwca.

Podczas logowania do aplikacji  Cisco Webex Meeting należy podać swoje imię i nazwisko, które będzie widoczne dla pozostałych uczestników konferencji, a poniżej wpisać służbowy adres mailowy. W polu Imię i Nazwisko prosimy nie wpisywać inicjałów, nicków itp. Administrator spotkania będzie usuwał osoby, które nie będą zarejestrowanymi uczestnikami konferencji.

 

Organizacja konferencji

Sesje Plenarne konferencji odbywać się będą w Sesji Głównej platformy Cisco Webex. Link do tej sesji na czwartek, 24 czerwca, otrzymają Państwo e-mailem we środę, link na piątek, 25 czerwca, prześlemy we czwartek.

Inne spotkania będą zorganizowane w Sesjach Grupowych, podzielonych w następujący sposób:

Sesje Grupowe 1-52   Plakaty 1-52 (pierwszego dnia konferencji plakaty A-01 – A-52, drugiego dnia B-01 – B-52). Sesje Grupowe będą dostępne przez cały dzień.
 
Sesje Grupowe 53-60  oraz 89-99  Okazjonalne spotkania uczestników, na które można umawiać się indywidualnie w dowolnym momencie trwania konferencji.
 
Sesje Grupowe 61-86  Spotkania uczestników z wykładowcami, w każdej oficjalnej Przerwie konferencji następującej bezpośrednio  po danym wykładzie.

Sesje Grupowe 61 – 86  odpowiadają referatom od O-01 do O-26. Wykładowcy będą proszeni, by przełączyli się do właściwej Sesji Grupowej i byli tam dostępni przynajmniej przez 30 min trwania przerwy.
Sesje Grupowe 61 – 86 są zarezerwowane dla wszystkich Wykładowców przez 2 dni trwania konferencji, niezależnie od dnia, w którym wygłaszają referat. Referenci mogą w nich prowadzić także spotkania ad hoc.
 
Sesje Grupowe 87, 88  Stoiska firmowe

Sesja Grupowa  87: Rigaku Europe
(dyfraktometry monokrystaliczne)
Sesja Grupowa 88: Testchem (dyfraktometry proszkowe Rigaku)

Wszystkie Sesje grupowe będą dostępne przez cały dzień.

 

Prezentowanie plików

W Sesji Głównej prawa do prezentowania plików będzie udzielał Administrator zgodnie z programem konferencji.

W Sesjach Grupowych 1-52 (prezentacje plakatowe) i 61-88 (spotkania z wykładowcami i stoiska firmowe) prawa do prezentowania plików będzie udzielał Administrator zgodnie z programem sesji plakatowych po dołączeniu się uczestnika do danej Sesji Grupowej.

W Sesjach Grupowych 53-60 i 89-99 przeznaczonych na spotkania ad hoc uczestników konferencji prawa do prezentacji będzie udzielał Administrator na prośbę osoby biorącej udział w Sesji.

 

Czat

W Sesji Głównej i w każdej Sesji Grupowej jest dostępny czat. Korzystając z niego można wysłać wiadomość do wszystkich uczestników spotkania lub tylko do wybranego uczestnika.

W trakcie trwania Sesji Głównej można w ten sposób umówić się na okazjonalne spotkanie w jednej z Sesji Grupowych 53-60 lub 89-99.

Czat prowadzony w Sesji Grupowej nie jest widoczny w Sesji Głównej.

Osoba prezentująca plakat może użyć czata w swojej Sesji Grupowej do zamieszczenia linku do prezentacji plakatowej umieszczonej w chmurze. Uczestnicy konferencji przyłączający się do danej Sesji Grupowej, zwłaszcza podczas chwilowej nieobecności osoby prezentującej, będą mogli zapoznać się z prezentacją. Organizatorzy nie zapewniają jednak miejsca w chmurze, ani nie odpowiadają za udostępniane treści.

Z czatu mogą także korzystać osoby odwiedzające daną Sesję Grupową, zostawiając na czacie informację dla osoby prezentującej.